詢價(jià)采購指的是采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。完整的詢價(jià)采購過程一般應(yīng)分為八個(gè)階段進(jìn)行。 分別是:進(jìn)行采購項(xiàng)目分析→制定采購方案,確定采購項(xiàng)目清單→編寫詢價(jià)書→詢價(jià)書的確認(rèn)→
現(xiàn)在很多的公司都需要進(jìn)行詢價(jià)采購,那么完整的詢價(jià)采購流程包括哪些內(nèi)容呢?今天小編為大家講講具體的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?em>
材料/工具
詢價(jià)采購
方法
進(jìn)行采購項(xiàng)目分析:集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后,要對(duì)采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析,為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。
流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備 流程二、詢價(jià) 流程三、確定成交商 廣義的詢價(jià)是指獲得準(zhǔn)確的價(jià)格信息,以便在報(bào)價(jià)過程中對(duì)工程材料(設(shè)備)及時(shí)、正確的定價(jià),從而保證準(zhǔn)確控制投資額、節(jié)省投資、降低成本。 詢查材料設(shè)備價(jià)格的方法有:造價(jià)信息(地區(qū)刊物)
制定采購方案,確定采購項(xiàng)目清單:對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購方案,集中采購機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析,有必要時(shí),要組織有關(guān)方面對(duì)采購單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項(xiàng)目清單,明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。
采取詢價(jià)方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序: (一)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。 (二)確
編寫詢價(jià)書:集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函;2、采購項(xiàng)目要求;3、報(bào)價(jià)單位須知;4、合同格式5、報(bào)價(jià)文件格式:主要包括報(bào)價(jià)書(或報(bào)價(jià)函)、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。
一個(gè)完整的詢價(jià)文件應(yīng)該包括的內(nèi)容 “詢價(jià)(RequestforQuotation)”是采購人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段。在接到請(qǐng)購單、了解目前庫存狀況及采購預(yù)算后,通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。如果這是常態(tài)性的采購,需求的形態(tài)
詢價(jià)書的確認(rèn):詢價(jià)書編制完成后,須送采購單位審核確認(rèn),經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。
政府采購的流程需要結(jié)合具體的采購方式確定,政府采購方式不同,流程也是不同的。目前我國的政府采購活動(dòng)實(shí)施主要包括五種方式,分別是公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購和詢價(jià)采購,那么,政府采購的流程是什么? 一、公開招標(biāo) 1、
邀請(qǐng)供應(yīng)商:按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請(qǐng)方式。一是公開邀請(qǐng)方式,是指在政府采購管理機(jī)關(guān)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息,刊登詢價(jià)公告,廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)的一種方式。二是有限邀請(qǐng)方式,是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商,以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來報(bào)價(jià)的一種方式。
采購流程為:收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、決定、訂購、確認(rèn)交期、進(jìn)度驗(yàn)收、對(duì)賬、付款。 詢價(jià)3家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購方式。這種采購方式以其簡(jiǎn)便、快捷、效率高的特點(diǎn)而被采購人廣泛采用。 擴(kuò)展
進(jìn)行資格預(yù)審:對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查,包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請(qǐng)方式,可不需進(jìn)行資格預(yù)審。
政府采購流程: (一)單位提出采購計(jì)劃,報(bào)市財(cái)政局分管業(yè)務(wù)科室進(jìn)行預(yù)算審核; (二)財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室批復(fù)采購計(jì)劃,轉(zhuǎn)采購辦; (三)采購辦按政府采購制度審批匯總采購計(jì)劃,一般貨物采購交由政府采購中心采購,特殊物品采購可委托單位自行
發(fā)出詢價(jià)書,成立詢價(jià)小組:對(duì)經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組一般由采購單位代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成,成員人數(shù)為三人以上的單數(shù),其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。
1、成立詢價(jià)小組:詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。 2、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單:詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,
制作評(píng)價(jià)辦法和文件:評(píng)價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評(píng)價(jià)過程中和集中采購機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料,包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法、確定成交原則等。
采購基本流程: 生產(chǎn)部門請(qǐng)購---采購計(jì)劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù))----交貨驗(yàn)收(倉管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫---財(cái)務(wù)結(jié)算 1、 采購計(jì)劃 采購員應(yīng)根據(jù)
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采購的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)
采購基本流程:
生產(chǎn)部門請(qǐng)購---采購計(jì)劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù))----交貨驗(yàn)收(倉管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫---財(cái)務(wù)結(jié)算
1、 采購計(jì)劃
采購員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,應(yīng)有全局觀念。
2、 供應(yīng)商的選擇和考核
A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,是采購部門最重要e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333363373832的職責(zé)之一。一般而言,供應(yīng)商的家數(shù)愈多,選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。因此,如何擴(kuò)大尋找供應(yīng)商的來源,便是采購人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商,可以通過網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來尋找。
B、對(duì)供應(yīng)商的考核也很重要,一般從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定,并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
4、合同的簽訂
買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。
5、交貨驗(yàn)收
交貨驗(yàn)收為采購作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。
6、質(zhì)檢
貨物質(zhì)檢合格則入庫,不合格的,需安排補(bǔ)救和退貨。
7、財(cái)務(wù)結(jié)算
貨物入庫后,財(cái)務(wù)結(jié)算。
單一來源采購、詢價(jià)采購,流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)越詳細(xì)越好!
一、單一來源采購流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)采購預(yù)算與申請(qǐng):采購人編制采購預(yù)算,填寫采購申請(qǐng)表并提出采用單一來源采購方式的理由,經(jīng)上級(jí)主管部門審核后提交財(cái)政管理部門。
其中,屬于因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者公共服務(wù)項(xiàng)目具有特殊要求,導(dǎo)致只能從唯一供應(yīng)商處采購的,且達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額的貨物、服務(wù)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)由專業(yè)技術(shù)人員論證并公示,公示情況一并報(bào)財(cái)政部門。
(2)采購審批:財(cái)政行政主管部門根據(jù)采購項(xiàng)目及相關(guān)規(guī)定確定單一來源采購這一采購方式,并確定采購?fù)緩健俏胁少忂€是自行采購。
(3)代理機(jī)構(gòu)的選定:程序與公開招標(biāo)的相同。
(4)組建協(xié)商小組:由代理機(jī)構(gòu)協(xié)助組建協(xié)商小組。
(5)協(xié)商、編寫協(xié)商情況記錄:采購小組與供應(yīng)商協(xié)商。由于單一來源采購缺乏競(jìng)爭(zhēng)性,在協(xié)商中應(yīng)確保質(zhì)量的穩(wěn)定性、價(jià)格的合理性、售后服務(wù)的可靠性。
由于經(jīng)過了技術(shù)論證,因而,價(jià)格是協(xié)商的焦點(diǎn)問題,協(xié)商小組應(yīng)通過協(xié)商幫助采購人獲得合理的成交價(jià)并保證采購項(xiàng)目質(zhì)量。協(xié)商情況記錄應(yīng)當(dāng)由協(xié)商小組人員簽字認(rèn)可。對(duì)記錄有異議的協(xié)商小組人員,應(yīng)當(dāng)簽署不同意見并說明理由。
(6)簽發(fā)成交通知書:將談判確定的成交價(jià)格報(bào)采購人,經(jīng)采購人確認(rèn)后簽發(fā)成交通知書。
二、詢價(jià)采購流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)
采購詢價(jià)流程
1、詢價(jià)準(zhǔn)備
(1)進(jìn)行采購項(xiàng)目分析集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后,要對(duì)采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析,為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。
(2)制定采購方案,確定采購項(xiàng)目清單對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購方案,集中采購機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析,有必要時(shí),要組織有關(guān)方面對(duì)采購單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項(xiàng)目清單,明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。
(3)編寫詢價(jià)書集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。
(4)詢價(jià)書的確認(rèn)詢價(jià)書編制完成后,須送采購單位審核確認(rèn),經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。
2、詢價(jià)
(1)詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。
(2)遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函,工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。
(3)詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì),確定詢價(jià)組長,宣布詢價(jià)步驟,強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)7a686964616fe4b893e5b19e31333431356130。
(4)詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函,作報(bào)價(jià)記錄并簽名確認(rèn),根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人并排列順序。
(5)詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告,經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。
3、確定成交人
(1)采購人根據(jù)詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。
(2)成交通知。成交人確定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。
(3)編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購報(bào)告。
擴(kuò)展資料
單一來源采購也稱直接采購,是指達(dá)到了限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),但所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@⑹状沃圃臁⒑贤芳印⒃胁少忢?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購等情況。該采購方式的最主要特點(diǎn)是沒有競(jìng)爭(zhēng)性。
條件:
1、只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
2、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
3、必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
參考資料來源:百度百科-單一來源采購
參考資料來源:百度百科-采購流程
參考資料來源:百度百科-詢價(jià)采購
什么是詢價(jià)采購?如何詢價(jià)?
詢價(jià)采購是政府采購的一種方式,從含義上來說,是指采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)知價(jià),在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購。
至于如何詢價(jià),劍魚招標(biāo)訂閱為您匯總詢價(jià)的五個(gè)步驟,希望可以提供幫助。
(1)組建詢價(jià)小組:詢價(jià)專道家應(yīng)隨機(jī)抽取,詢價(jià)小組由采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(2)編制詢價(jià)文件:詢價(jià)文件應(yīng)對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)做出規(guī)定。
(3)確定被詢價(jià)的供版應(yīng)商名單:詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書。為邀請(qǐng)更多的符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加報(bào)價(jià),可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布詢價(jià)文件。
(4)詢價(jià):詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(5)確定成交供應(yīng)商:根權(quán)據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的成交供應(yīng)商。
詢價(jià)采購程序是怎樣?
詢價(jià)采購程序一般也分為四步。
第一步是選擇供知應(yīng)商,一般應(yīng)在三家以上;
第二步是發(fā)出詢價(jià)單,詢價(jià)單除詢道問價(jià)格之外還應(yīng)包括其他交易條件;
第三步是評(píng)價(jià)和比較,由采購方對(duì)供專應(yīng)商報(bào)出的條件進(jìn)行比較,然后做出選擇;
第四步是簽訂合同、履屬行采購。
政府規(guī)定的詢價(jià)采購流程時(shí)間是幾天?
政府采購詢價(jià)方式主要程zd序包括4個(gè)步驟:成立詢價(jià)小組,確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單,詢價(jià),確定成交供應(yīng)商。查看詢價(jià)采購信息,使用劍魚招標(biāo)。具體過程需要時(shí)間內(nèi)政策沒有規(guī)定,關(guān)鍵看采購代理機(jī)構(gòu)的工作規(guī)程和工作效率了,一般兩三天就可完成,如果要在媒體上發(fā)布詢價(jià)公告,那時(shí)間就長一些。
依據(jù)《政府采購法》規(guī)定,詢價(jià)采購的貨物容規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以依照本法采用詢價(jià)方式采購。本回答被提問者和網(wǎng)友采納
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