1、公文發文字號中的年份,是用六角括號括起來的。這在國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T9704—
對于經常寫公文的朋友來說,都知道公文經常要用到六括號,即圓括號 ( )、方括號 [ ]、花括號 { }、方頭括號【】、空心方頭括號〖〗以及六角括號﹝﹞,但是有很多朋友都不懂怎樣輸入這六類括號,下面提供了解決辦法,一起動手試試吧!
材料/工具
Word 電腦
GB/T 9704—2012《黨政機關公文格式》的規定。7.2.5發文字號編排在發文機關標志
方法
電腦桌面上雙擊,打開一個新的word文檔。
快捷鍵 輸入fe5e 然后按ALT+X得右括號,輸入fe5d然后按ALT+X得左括號?;蛘?,插入--
點擊“插入”選項卡。
電腦上面可以使用搜狗輸入法里面的符號打出來。方法:1、首先,單擊電腦任務欄,將搜狗輸入法彈出來,
找到“插入”選項卡下的“符號”,單擊最下方的倒三角箭頭。
紅頭文件上的中括號有多種,有些直接用鍵盤上的 [],有些用【】,有些用〔〕.有一個比較快捷的方法
在下拉列表中選擇“其他符號”。
電腦上輸入這個文件括號〔〕的具體步驟如下:我們需要準備的材料分別是:電腦、Word文檔。1、首先
在彈出的“符號”對話框中,在右上角的“子集”欄中選擇“小寫變體”。
word文檔中大括號輸入的具體步驟如下:我們需要準備的材料分別是:電腦、Word文檔。1、首先我
即可看到發文常用的六括號,點擊“插入”即可。
發文字號中的年份都應該用六角括號,但是六角括號太難輸入了,所以經常有人弄個中括號濫竽充數。不過呀,中
就可以成功輸入發文的六括號啦!
文件號又叫做六角括號,輸入方法:所需材料:Word 。一、首先打開一空白Word文檔,然后點擊工
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發文字號中為什么要用六角括號“〔〕”?
1、公文發文字號中的年份,是用六角括號括起來的。這在國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)中有明確的規定:“(發文字號)編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號‘〔〕’括入”。
2、年份要用全稱,不應簡化,如“87”、“93” 等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔 〕”括起。注意六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發文字號要用圓括號“( )”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。因此稱之為“六角括號”是基于與數學的中括號相區別。另外,二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標準的規定使用六角括號。
3、序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編,即是哪個部門主辦的,只要是同一發文形式,就要統一按順序編號。有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。本標準規定序號不編虛位,不加“第” (有的單位加“字”)等虛字,主要是講究實用,盡量減少公文的字數。
4、發文字號的位置,本標準規定在發文機關標識下空2行,規定在發文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置,發文字號應標在第3行,并且不要緊貼紅色反線,空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發文字號應居中。
擴展資料
按照《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)和《黨政機關公文格式國家標準》(以下簡稱《格式國標》)的規定,結合辦文實際,應該正確規范地使用發文字號。
一、發文字號的作用與構成
(一)發文字號及其作用
發文字號是發出文件的代號,是由發文機關單位對其所制發e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333366303230的公文依次編排的順序號碼。一件公文只有一個發文字號,其作用在于為檢索和引用公文提供專指性較強的代號,為管理和統計公文提供依據。
(二)發文字號的構成
《條例》規定:公文的發文字號“由發文機關代字、年份、發文順序號組成?!?/p>
1.發文機關單位代字(以下簡稱發文機關代字)
這是發文字號的組成要素,指機關、單位全稱的簡縮語,但決不是機關單位的簡稱。
機關代字一般由三個層次組成。第一個層次是地域代字,第二個層次是發文機關代字,第三個層次是發文機關職能代字。如四川省發展和改革委員會文件的機關代字有“川發改投資”“川發改高技”“川發改經貿”“川發改價格”“川發改政策”等。有的也可以只要兩個層次,不要地域代字或者職能代字。四川省教育廳文件的機關代字則是“川教”“ 川教函”“ 川教廳辦”“ 川教廳辦函”等。
發文機關代字應能代表發文機關單位的特征,如*中央的代字為“中”,國務院的代字為“國”,*四川省委的代字為“川委”,四川省人民政府的代字為“川府”。
機關代字文字要簡潔,一般在兩、三個字以內,但也不能因過于簡單而與其它單位代字混同。專指性要強,在一個市、縣范圍內不能有重復的機關代字,例如“×文”指當地文化局,當地文化館就不能用“×文”而要用“×文館”以示區別了。而黨組文件一般要標明“×黨組”,因為用“×黨”“×組”指代都不夠明確。機關代字后一般都可不加“發”或“字”,因其無實在意義,不用反顯得簡明。不能將機關代字分列在年份兩邊,如“川發改高技〔2012〕28號”不能寫為“川發改〔2012〕高技28號”。若將文件、函件版頭分開的,則將函件(包括函及處理一般事務的通知、批復等)單獨編發文字號,如“川府辦函〔2012〕16號”。讀懂機關代字很重要,知道了文件的主辦部門,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。
2. 年份
用阿拉伯數字寫全稱,寫為“2018”之類。年份置于六角括號〔 〕中,不能再標示為方括號[ ]和圓括號( )。年份位于機關代字與序號之間。
3. 發文順序號(序號)
這是一個發文機關單位一年內制發文件的統一流水號。每年從1號開始,按先后順序編到當年最后一份文件為止。按照《黨政機關公文格式國家標準》(以下簡稱《格式國標》)規定,序號不編虛位,不用“0”占空位,(即1不編為01),序號前也不寫“第”,以顯簡明。
機關單位的發文序號,可分為兩種類型。一是多數機關、單位為便于公文登記、管理、統計、檢索和查找,統一編序號,即大流水號。(這類機關單位文件就沒有職能代字。)二是有的機關、單位因其職能、業務部門多、發文多,也采用了分類流水號即小流水號的編排法,分職能或者部門編發文序號。這類機關單位文件就有職能代字。如四川省財政廳的發文序號就分為按“川財預”“ 川財農”“ 川財稅”“ 川財教”“ 川財建” 等等各自編號。但多使用大流水編號,以利于發文的管理和數量的控制。
二、發文字號要盡可能規范簡明穩定
發文字號要規范簡明。規范是指三要素齊全,排序正確。簡明要求減少沒有實在內容的空信息,例如下列發文字號:
×人培發〔2018〕第005號
×人培〔2018〕5號
×人培字〔2018〕第05號
三種標示方法意思完全一樣,其中“發”“字”“第”“00”“0”要和不要均同義,顯然第二種標志方式最簡明。又如份數序號(份號),標示為“000013”與“013”意思完全一樣,當然以后者標志方式更為簡明為好。
上世紀后期我提出強化公文實信息減少杜絕公文空信息的觀點后,中辦、國辦、省委辦、省政府辦有關領導和同志表示贊成我的公文信息經濟觀。但考慮用“中”“國”單音節詞語作發文字號似有不足,因此沿用“中發”“國發”作發文字號。而四川省委、省政府兩辦為區分上下行文,把上行文發文字號規定為“川委”“川府”,下行文則用“川委發”“川府發”。這種區分也未嘗不可,但“發”更多的指“發出”而非“下發”之意,即發文都可用。因此,領導機關可用上行文、下行文的不同代字,但領導機關和一般機關單位也可不必區別上下行文代字而使用統一代字。
發文字號要相對穩定,確定了的機關代字就長期連續使用,不輕易變更。
三、聯合行文的發文字號
《條例》規定,“聯合行文時,使用主辦機關的發文字號?!庇械膶<覍W者說聯合行文使用牽頭機關的發文字號,這是不確切的。因為有的牽頭機構是主辦機關,而有的牽頭機關不是主辦機關。例如《四川省依法治省領導小組辦公室*四川省委宣傳部四川省教育廳四川省司法廳關于公布2017年四川省依法治校示范學校認定結果的通知》中,牽頭機關是“四川省依法治省領導小組辦公室”,而主辦機關是“四川省教育廳”,因此使用了主辦機關的發文字號“川教函〔2017〕835號”。
按照慣例,聯合行文辦文過程中形成的全宗檔案材料應保存在主辦機關,其他聯署機關只保存該文的正本文件。若要保存辦文過程中形成的全宗檔案材料,則只保存復制件。
四、發文字號的排列位置
不同類型的行文,發文字號的位置是不同的。
按照《格式國標》的規定,平行文、下行文發文字號位于發文機關標志下空二行位置居中排一行。上行文發文字號居左空1字,與最后一個簽發人姓名處在同一行。函件式公文的發文字號位于上端紅色雙線(武文線)下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8(約1行),與版心右邊緣空1字距頂格標識。
發文字號均用3號仿宋體字。
參考資料來源:百度百科:發文字號
公文中的發文字號為什么用六角括號
因為《黨政機關公文格式》7.25中規定:
發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿抄拉伯數字后加“號”字。
我國公文有統一性的特點,它的格式、種襲類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照*中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
擴展資料
公文字體要求
1、字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般zd用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
參考資料來源:人社局-黨政機關公文格式國家標準-7.25
發文字號中為什么要用六角括號“〔〕”?
GB/T 9704—2012《黨政機關公文格式》的規定。
7.2.5發文字號
編排在發文機關標志下空二行百位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括度號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛問位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。
拓展資料
黨政機關公文格式簡介
《黨政機關公文格式》是由國家質量答監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標準,內是黨政機關公文規范化的重要依據,適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照容執行。
民政部 黨政機關公文格式(2012年新標準)
紅頭文件上文件號的那個中括號怎么打?
快捷鍵 輸入fe5e 然后按ALT+X得右括號,輸入fe5d然后按ALT+X得左括號。
或者,插入--符號,慢慢找。
1:文號分根據行文方式的不同,設置也略有不zhidao同。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發文字號之內下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
2:平行文或下行文,文號:三號仿宋,居中顯示。
3:上行文,簽發人姓容名:三號楷體,右空一個字的距離
4:年份:年份需要用六角括號,括號的輸入方式為依次點擊【插入】-【符號】
5:文號:三號仿宋,左側空一個字的距離;
6:簽發人:“簽發人”三字為三號仿宋字體,簽發人姓名為三號楷體,右空一字;
語文中六角括號用鍵盤怎么打?
電腦上面可以使用搜狗輸入法里面的符號打出來。
方法:
1、首先,單擊電腦任務欄,將搜狗輸入法彈出zd來,再在輸版入法條上面選擇工具箱進入。
2、然后進入到搜狗的工具箱里面,選擇符號大全
3、進入到符號大全,選擇左邊的標點符號,在右邊欄里面就可以看見六角符號了。
4、單擊在需要的地方選擇使用權即可。
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