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選擇一個空白的單元格，單擊【公式】-【插入函數】，在彈出的對話框中找到【COUNTIF】公式，然后【確定】；單擊【Range】框右邊的圖框，選擇要統計的數據區域，單擊【Criteria】框中選擇要統計的數據，點擊【確定】即可。

excel可以通過countif函數來統計出現的次數，操作步驟：1、打開Excel，以統計小明出現的次數為例。2、在E2單元格輸入：=COUNTIF(A2:A10,"小明")。3、按下“enter”鍵。4、"小明"引號是半角狀態下。

打開需要統計數量的excel表格，先選中一個單元格保存統計的結果，在這個單元格內輸入【=COUNTA(A1:F12)】，其中A1代表表格開始所在單元格，F12代表表格結束所在單元格，A1:F12表示全選要統計的表格，最后【回車】即可。

1、本次操作使用的軟件為Excel電子表格，軟件版本為office家庭和學生版2016.2、首先打開Excel電子表格，并在表格中輸入用于演示統計名單中出現人名次數并進行排序操作的數據。3、輸入完成后，使用countif函數對數據進行統計，可以得到每個姓名出現的次數。4、得到姓名，出現次數后，選擇姓名列后，單擊上方的排序按鈕，打開排序窗口設置主要關鍵字為出現次數并設置次序后點擊確定。

首先打開要操作的Excel表格，在要統計的單元格中輸入COUNTIF函數，選擇統計范圍和統計的對象并輸入逗號，接著點擊查找對象的單元格，設置好后，在查找范圍中輸入美元符號，最后回車即可統計次數。