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word做組織架構圖需要先打開電腦里的Word文檔，然后點擊最上方的插入按鈕，接下來找到插入中SmartArt，接著左鍵點擊SmartArt按鈕，這時選擇需要的架構圖點擊就可以了。

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個人特長可以根據個人的興趣和能力來寫，一般可以寫以下內容體育運動類。如長跑、打籃球、游泳等。舞蹈藝術類。如鋼管舞、街舞、民族舞、芭蕾舞等。音樂藝術類。如樂器演奏（小提琴、笛子、琵琶、古箏等）、美聲、通俗、流行、聲樂等。術類。如素描、速寫、書法、油畫、國畫、水彩畫、水粉畫、陶藝、手工藝等。其他。如攝影、插花、茶藝、編織、剪紙、小品主持、文案寫作等。在寫個人特長時，要明確自己的專業不是特長，要與求職時的職位相關，并能突出自己的能力。同時，要確保特長內容真實可靠，不能亂寫。

打開word，點擊【插入】-【SmartArt】-【層次結構】，選擇【組織結構圖】后【確定】，然后在組織結構圖中添加文字，選擇相應圖形形狀，單擊【格式】，打開【更改形狀】選擇圖形，更改對應的圖形即可。