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1、打開我們需要分類匯總的數據，對數據分類匯總之前，一定要對數據進行排序。選中所有數據，點擊“數據”菜單下的“排序”。2、將活動單元格放置在數據區域，然后選擇開始按鈕中的排序和篩選，選擇定義排序。3、在彈出的對話框里，選擇好關鍵字，進行升序的排序，點擊確定后，會看到分類匯總項目排列好。4、接下就是分類匯總了，在分類匯總之前呢還是要提醒大家，對于多項目匯總一定要先匯總大項目再匯總小項目。

1、以excel 2010為例：先打開需要編輯的excel，鼠標左鍵選中要進行分類匯總的單元格。2、然后在“數據”菜單中點擊“排序和篩選”選項進行排序數據。3、之后在該頁面中點擊“分類匯總”選項。4、然后在該頁面中在分類字段下方方框中點擊選擇需要的選項，在匯總方式下方方框中點擊選擇相應選項，在選定匯總項下方方框中點擊勾選相應選項，然后點擊“確定”選項即可完成匯總了。