制作表格文件可以使用excel軟件或者word軟件，以excel為例，1、首先點(diǎn)擊左下角的開始圖標(biāo)，在列表中向下滑動找到excel。2、然后選擇新建處的空白工作簿，輸入需要的表格內(nèi)容。3、最后點(diǎn)擊保存圖標(biāo)，選擇瀏覽選項(xiàng)，再點(diǎn)擊保存按鈕即可。

excel可以從已有數(shù)據(jù)中設(shè)置下拉內(nèi)容，也可以自定義設(shè)置下拉內(nèi)容，以在已有數(shù)據(jù)中設(shè)置為例：1、打開excel點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的表格。2、點(diǎn)擊兩次數(shù)據(jù)驗(yàn)證。3、將允許下面的選項(xiàng)設(shè)置為序列，點(diǎn)擊來源，選中已有的數(shù)據(jù)。4、點(diǎn)擊確定。

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首先選中表格中第一個單元格，點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性，點(diǎn)擊允許下拉菜單，點(diǎn)擊選擇其中的序列，然后點(diǎn)擊來源圖標(biāo)，選擇前面添加的部門信息列，點(diǎn)擊確定，最后鼠標(biāo)放到設(shè)置好的單元格右下角往下拖，隱藏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)欄即可。