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wps郵件合并的基本操作步驟

來源：懂視網(wǎng) 責(zé)編：小OO 時間：2022-12-29 23:09:51

wps郵件合并的基本操作步驟

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格和WPS文檔，打開WPS文檔，選擇【引用】-【郵件】-【打開數(shù)據(jù)源】，雙擊數(shù)據(jù)表格完成讀取；選中要讀取數(shù)據(jù)的單元格，點擊【插入合并域】，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)源后點擊【插入】，完成所有數(shù)據(jù)域的插入后點擊【合并到新文檔】-【確定】即可。

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導(dǎo)讀準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格和WPS文檔，打開WPS文檔，選擇【引用】-【郵件】-【打開數(shù)據(jù)源】，雙擊數(shù)據(jù)表格完成讀取；選中要讀取數(shù)據(jù)的單元格，點擊【插入合并域】，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)源后點擊【插入】，完成所有數(shù)據(jù)域的插入后點擊【合并到新文檔】-【確定】即可。

視頻內(nèi)容

本視頻演示機(jī)型：戴爾-成就5890，適用系統(tǒng)：windows10家庭版，軟件版本：WPS Office 11.1.0；

準(zhǔn)備使用郵件合并要用到的數(shù)據(jù)表格和WPS文檔，使用WPS打開數(shù)據(jù)表格，這里注意一下，數(shù)據(jù)表格要保存為【Excel97-2003文件（*.xls）】的格式，如果是xlsx會彈出WPS文字無法打開數(shù)據(jù)源的提示，打開WPS文檔，選擇上方菜單欄中的【引用】-【郵件】，打開【郵件合并】選項后點擊【打開數(shù)據(jù)源】，找到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)表格雙擊完成讀取；

選中一個要讀取數(shù)據(jù)的單元格，點擊上方的【插入合并域】，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)源后點擊下方【插入】，重復(fù)上述的操作完成所有數(shù)據(jù)域的插入，點擊上方的【合并到新文檔】，在彈出的窗口中選擇【確定】，稍等片刻，即可完成WPS郵件合并的操作，這里只是三百條數(shù)據(jù)，更多數(shù)據(jù)也是可以的，使用郵件合并功能，可以大大提高我們的工作效率；