文本格式的設置步驟是：

　　1、在電腦上打開文本文檔，在“文件”菜單里選擇“另存為”選項。

　　2、輸入文件名，選擇新的保存類型即可更改文件格式。

　　記事本的特點是只支持純文本。一般來說，如果把文本從網頁復制并粘貼到一個文字處理軟件，它的格式和嵌入的媒體將會被一起粘貼并且難以去除。但是，如果將這樣一個文本先粘貼到記事本中，然后從記事本中再次復制到下最終需要的軟件里，記事本將會去除所有的格式，只留下純文本，在某些情況下相當有用。記事本幾乎可以編輯任何文件，但不包括Unix風格的文本文件。

　　早期的記事本只提供最基本的功能，例如文字查找功能。較新版本的Windows所搭載的新版記事本可以支持查找及取代功能，快捷鍵是（Ctrl+H），而Ctrl+F則是傳統的查找功能。在一些舊版的Windows中，例如Windows 95、Windows 98、Windows Me和Windows 3.1，其所自帶的記事本有64k的文件大小的編輯限制，源自操作系統的一個“EDIT”層面的限制。

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