文件秘密等級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級國家秘密是最重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級國家秘密是重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害；秘密級國家秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。

　　廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的“文件”并不能等同于”檔案“，它們的主要區別在于是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

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