行政主管崗位職責有哪些?接下來就來為大家介紹一下。
1、負責公司的人力資源工作的規(guī)劃,包括建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議文本的修訂,和勞務公司洽談勞務協(xié)議條款。
3、建立并及時更新員工檔案,統(tǒng)計年度/月度的人員異動,包括員工離職、入職、晉升、調動、降職等。
4、員工在試用期期間要進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
5、組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系
6、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
7、定期召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能。
8、負責日常辦公方面的行政服務工作,包括來訪人員的接待、會務會議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達等。
行政主管的職位要求
1、有較強的管理能力;
2、熟練使用辦公軟件,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
3、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4、有很強的分析性思維能力,要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;
4、具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;
5、有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
拓展
公司職位
1、小公司職務包括總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)部長、技術部長、采購主管、品質主管、、財務主管、人事行政主管等;
2、中等公司職務有包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦主任、 銷售部長、銷售經(jīng)理、銷售業(yè)務員、財務部長、會計主管、出納、人事行政部長、人力資源主管、行政主管等。
3、大型公司分為集團公司和分公司,集團公司的職位包括總裁、副總裁、總裁助理、總裁辦主任、人力資源總監(jiān)、銷售總監(jiān)、技術總監(jiān)、財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等,較大分公司職位與中等企業(yè)相同,小分公司的職位與小型企業(yè)相同。
并且包含以下部門:行政部、財務部、質量管理部、營銷部、營運部、技術部 維修部門 、人力資源部、客戶服務部。
行政主管崗位職責就介紹到這里了,希望對大家有所幫助。
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