方法1：轉(zhuǎn)換Word文檔

1、使用Microsoft Word打開文檔。點擊"文件"→"打開"，啟動Word并打開文檔。任何文檔都可以轉(zhuǎn)換為PowerPoint。要知道，你得手動復制和粘貼圖片。

2、用標題來分隔每張"幻燈片"。為了讓PowerPoint知道在哪里劃分幻燈片，你需要劃分信息。 在想要作為單獨幻燈片的每個列表、段落或句子上方的行中，為幻燈片寫一個標題，例如"第一季度數(shù)字"或"參考文獻"。這將成為每張PowerPoint幻燈片頂部的粗體大字。

3、跳轉(zhuǎn)到"樣式"菜單。點擊Word左上角的"主頁"選項卡。除了屏幕頂部的工具欄，你還會看到一個標有"樣式"的大框。其中有好幾種樣式，比如名為"正常"、"無間距"、"標題1"等。

4、高亮顯示標題，然后點擊"標題1"。你必須單獨設置每個標題的樣式。文本將變大，并且加粗變成藍色 - PowerPoint將使用此格式來確定幻燈片標題。

5、將幻燈片內(nèi)容設為樣式"標題2"。點擊"回車"鍵，在要分隔的每個文本塊之間放置一個空格。 現(xiàn)在，突出顯示文本并在"樣式"菜單上選擇"標題2"。文字將變?yōu)樗{色。每個單獨的行或段落的開頭都會有黑色的小圓點。如果將項目符號格式設置為"標題2"，則項目符號部分將保留在同一幻燈片中。

6、使用"標題3"添加子項目符號。如果你為"標題3"指定了某些內(nèi)容，它將在右側(cè)和單獨的行中縮進。PowerPoint幻燈片將顯示如下：設為"標題2"樣式的文本設為"標題3"樣式的文本

7、用空格隔開每張幻燈片。在每個新標題前點擊"回車鍵"。這將為PowerPoint創(chuàng)建大綱。每個大的粗體線表示標題，下面的小藍色文字是幻燈片的內(nèi)容。如果有空格，則代表是另一個標題，PowerPoint將把它分成一個新的幻燈片

8、也可以自定義文字。設置輪廓后，可以更改文本的大小、顏色和字體，這將轉(zhuǎn)換為PowerPoint。文本不再需要變成藍色或加粗——它已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了PowerPoint的編碼。如果刪除行之間的空格，或者嘗試添加新的文本，就有可能無法使用正確的樣式，因此一定要執(zhí)行這一步驟。

不要忘記保存文檔！

9、使用"文檔" →"發(fā)送到PowerPoint"將文檔發(fā)送到PowerPoint。PowerPoint將獲取你的文檔并將其自動轉(zhuǎn)換為幻燈片。如果看不到"發(fā)送到PowerPoint"按鈕：點擊 "文件" → "選項" 打開選項窗口。

點擊"快速訪問工具欄"。

選擇"選擇命令自："菜單下的"所有命令"。

向下滾動按字母順序列出的命令，直到找到"發(fā)送到Microsoft Powerpoint"。點擊"添加>>"。

點擊右下角的"確定"。現(xiàn)在，單詞的左上角會出現(xiàn)一個小按鈕，可以將文檔發(fā)送到PowerPoint。

10、在PowerPoint中自定義演示文稿。對演示文稿應用最后潤色，比如幻燈片動畫、聲音、主題或圖片。Word不會自動轉(zhuǎn)換圖片——必須手動復制并粘貼或插入幻燈片。

方法2：在Word中編寫新的PowerPoint

1、使用"大綱"視圖設定要轉(zhuǎn)化成PowerPoint的新Word文檔的樣式。在以大綱書寫時，Word會自動設定幻燈片標題和文本的樣式，以便在轉(zhuǎn)換為PowerPoint幻燈片之前，在一個文檔中編寫和編輯PowerPoint。仍然需要在PowerPoint中手動添加圖片。

2、在Word中添加"新文檔"。點擊 "文件" → "新建"以啟動空白文檔。也可以同時按"Ctrl"和"N"。

3、點擊"查看" → "大綱"。"查看"標簽位于屏幕頂部。點擊它后，空白文檔上方將顯示標有"文檔視圖"的選項卡。點擊標有"大綱"的那個。這樣將打開大綱編輯視圖。這個視圖看起來應該像一個巨大的空白屏幕，上面有標簽。

4、輸入第一張幻燈片的標題，然后點擊"回車鍵"。你的文字將采用大字體和深藍色——這表示每張幻燈片的標題。

5、按下"tab鍵"來編寫幻燈片文本。這將向右縮進該行。這里寫的所有內(nèi)容都是幻燈片的文字。每次你按回車鍵，它會帶你到一個新行——這對應于PowerPoint中的項目符號。如果再次點擊標簽，將創(chuàng)建"子項目符號，如下所示：這是一個子項目符號。

6、通過選擇左上角的"1級"啟動新幻燈片。編寫完所有幻燈片文本后，按回車鍵開始新的一行。在左上角的"大綱工具"標題下，將看到一個包含當前"級別"的菜單。使用綠色箭頭或 下拉菜單，選擇"1級"以創(chuàng)建新標題。還可以點擊并拖動文本旁邊的灰色小圓圈。如果你將圓圈一直向左拖動，它將成為標題。

7、設置"級別"以設定幻燈片樣式。你可以隨時點擊一行并更改其"級別"。級別在PowerPoint中的對應關系如下所示：1級 = 幻燈片標題

2級 = 幻燈片文字

3級 和以上 = 子項目符號

正文文本 不會出現(xiàn)在PowerPoint中。

8、使用"文件" → "發(fā)送到PowerPoint"將文檔發(fā)送到PowerPoint。PowerPoint將獲取文檔并將其自動轉(zhuǎn)換為幻燈片。如果看不到"發(fā)送到PowerPoint"按鈕，嘗試讓它顯示。點擊"文件" → "選項"打開選項窗口。

點擊"快速訪問工具欄"。

選擇"選擇命令自："菜單下的"所有命令"。

向下滾動按字母順序列出的命令，直到找到"發(fā)送到Microsoft Powerpoint"。點擊"添加>>"。

9、點擊右下角的確定。現(xiàn)在，單詞的左上角會出現(xiàn)一個小按鈕，可以將文檔發(fā)送到PowerPoint了。

10、或者，在PowerPoint中打開你的文檔。PowerPoint將自動為你轉(zhuǎn)換以大綱形式編寫的文檔。 在PowerPoint中，點擊"文件" → "打開" 從標有查看文件？的下拉菜單中，選擇"所有文件"使Word文檔出現(xiàn)。查找并打開文檔以自動轉(zhuǎn)換。

11、在PowerPoint中自定義演示文稿。 對演示文稿應用最后潤色，如幻燈片動畫，聲音，主題或圖片。Word不會自動轉(zhuǎn)換圖片——你必須手動復制并粘貼或插入幻燈片。

方法3：疑難解答

1、分離沒有標題的幻燈片。要制作沒有標題的新幻燈片，只需按下"回車鍵"即可在側(cè)面文字上方創(chuàng)建一個新行。點擊空格鍵一次，然后用鼠標突出顯示該空格。在"樣式"工具欄中將空格設為"標題一"樣式。這對你如果想制作連續(xù)幻燈片，不想要標題或想要為圖片制作空白幻燈片有幫助。在"大綱"視圖中，只需將標記為"1級"的行留空并按下"回車鍵"

2、轉(zhuǎn)換前檢查你的工作。點擊Word頂部的"查看"選項卡，然后從左上角選擇"大綱視圖"。這不會改變你的文檔，但它會按順序顯示。可以使用屏幕頂部的綠色箭頭更改每個"級別"，對應于不同部分的PowerPoint：1級 = 幻燈片標題

2級 = 幻燈片文字

3級 和以上 = 子項目符號

正文文本 不會出現(xiàn)在PowerPoint中。

3、將幻燈片從Word添加到現(xiàn)有PowerPoint。如果只想添加Word文檔中的幾張幻燈片，則可以讓PowerPoint基于Word創(chuàng)建新幻燈片。為此，請找到到要插入幻燈片的點。點擊"創(chuàng)建新幻燈片"下方的小向下箭頭按鈕，然后選擇"從大綱創(chuàng)建幻燈片"。要將幻燈片放在正確的位置，需要在"創(chuàng)建新幻燈片"之前點擊要放置在Word文檔前面的幻燈片。

Powerpoint將按順序自動創(chuàng)建文檔中的每張幻燈片，而不僅僅是第一張幻燈片。

4、將Word文檔隱藏到PowerPoint中。如果不想將整個內(nèi)容轉(zhuǎn)換為演示文稿，Microsoft允許你直接從PowerPoint打開Word文檔。這可以引用Word文檔而無需制作一堆新幻燈片。 播放幻燈片時，可以點擊鏈接打開文檔。當你關閉它時，PowerPoint將自動從你離開的地方恢復。右鍵點擊要鏈接的文本或圖像。

選擇"超鏈接..."選項。

從菜單中選擇要打開的文件，然后點擊"確定"。

現(xiàn)在，你可以在幻燈片放映期間點擊圖像或文本以顯示W(wǎng)ord文檔。

5、通過從Word復制并粘貼圖片來添加圖片。不幸的是，PowerPoint無法從Word轉(zhuǎn)換圖片。 要將它們重新放入，只需右鍵點擊Word中的圖片，然后選擇"復制"。然后，找到想要粘貼到的幻燈片，右鍵點擊，然后選擇"粘貼"。就能夠移動它，可以PowerPoint中調(diào)整它的大小或裁剪它。還可以使用PowerPoint上的"插入"按鈕，在計算機中搜索圖片并添加它們。

6、下載最新版本的Microsoft Office。如果無法轉(zhuǎn)換文檔，哪怕文檔已經(jīng)設為正確的樣式，并打開了所有內(nèi)容，那么你可能使用的是舊版本的Microsoft Office。如果是這種情況，請在Microsoft網(wǎng)站上在線下載最新版本。如果只需要轉(zhuǎn)換一些文檔，也可以注冊 [免費試用1個月]。

小提示

警告

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com