方法1：轉(zhuǎn)換Word文檔

1、使用Microsoft Word打開文檔。點(diǎn)擊"文件"→"打開"，啟動(dòng)Word并打開文檔。任何文檔都可以轉(zhuǎn)換為PowerPoint。要知道，你得手動(dòng)復(fù)制和粘貼圖片。

2、用標(biāo)題來分隔每張"幻燈片"。為了讓PowerPoint知道在哪里劃分幻燈片，你需要?jiǎng)澐中畔ⅰ?在想要作為單獨(dú)幻燈片的每個(gè)列表、段落或句子上方的行中，為幻燈片寫一個(gè)標(biāo)題，例如"第一季度數(shù)字"或"參考文獻(xiàn)"。這將成為每張PowerPoint幻燈片頂部的粗體大字。

3、跳轉(zhuǎn)到"樣式"菜單。點(diǎn)擊Word左上角的"主頁"選項(xiàng)卡。除了屏幕頂部的工具欄，你還會(huì)看到一個(gè)標(biāo)有"樣式"的大框。其中有好幾種樣式，比如名為"正常"、"無間距"、"標(biāo)題1"等。

4、高亮顯示標(biāo)題，然后點(diǎn)擊"標(biāo)題1"。你必須單獨(dú)設(shè)置每個(gè)標(biāo)題的樣式。文本將變大，并且加粗變成藍(lán)色 - PowerPoint將使用此格式來確定幻燈片標(biāo)題。

5、將幻燈片內(nèi)容設(shè)為樣式"標(biāo)題2"。點(diǎn)擊"回車"鍵，在要分隔的每個(gè)文本塊之間放置一個(gè)空格。 現(xiàn)在，突出顯示文本并在"樣式"菜單上選擇"標(biāo)題2"。文字將變?yōu)樗{(lán)色。每個(gè)單獨(dú)的行或段落的開頭都會(huì)有黑色的小圓點(diǎn)。如果將項(xiàng)目符號(hào)格式設(shè)置為"標(biāo)題2"，則項(xiàng)目符號(hào)部分將保留在同一幻燈片中。

6、使用"標(biāo)題3"添加子項(xiàng)目符號(hào)。如果你為"標(biāo)題3"指定了某些內(nèi)容，它將在右側(cè)和單獨(dú)的行中縮進(jìn)。PowerPoint幻燈片將顯示如下：設(shè)為"標(biāo)題2"樣式的文本設(shè)為"標(biāo)題3"樣式的文本

7、用空格隔開每張幻燈片。在每個(gè)新標(biāo)題前點(diǎn)擊"回車鍵"。這將為PowerPoint創(chuàng)建大綱。每個(gè)大的粗體線表示標(biāo)題，下面的小藍(lán)色文字是幻燈片的內(nèi)容。如果有空格，則代表是另一個(gè)標(biāo)題，PowerPoint將把它分成一個(gè)新的幻燈片

8、也可以自定義文字。設(shè)置輪廓后，可以更改文本的大小、顏色和字體，這將轉(zhuǎn)換為PowerPoint。文本不再需要變成藍(lán)色或加粗——它已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了PowerPoint的編碼。如果刪除行之間的空格，或者嘗試添加新的文本，就有可能無法使用正確的樣式，因此一定要執(zhí)行這一步驟。

不要忘記保存文檔！

9、使用"文檔" →"發(fā)送到PowerPoint"將文檔發(fā)送到PowerPoint。PowerPoint將獲取你的文檔并將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換為幻燈片。如果看不到"發(fā)送到PowerPoint"按鈕：點(diǎn)擊 "文件" → "選項(xiàng)" 打開選項(xiàng)窗口。

點(diǎn)擊"快速訪問工具欄"。

選擇"選擇命令自："菜單下的"所有命令"。

向下滾動(dòng)按字母順序列出的命令，直到找到"發(fā)送到Microsoft Powerpoint"。點(diǎn)擊"添加>>"。

點(diǎn)擊右下角的"確定"。現(xiàn)在，單詞的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小按鈕，可以將文檔發(fā)送到PowerPoint。

10、在PowerPoint中自定義演示文稿。對(duì)演示文稿應(yīng)用最后潤色，比如幻燈片動(dòng)畫、聲音、主題或圖片。Word不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換圖片——必須手動(dòng)復(fù)制并粘貼或插入幻燈片。

方法2：在Word中編寫新的PowerPoint

1、使用"大綱"視圖設(shè)定要轉(zhuǎn)化成PowerPoint的新Word文檔的樣式。在以大綱書寫時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)設(shè)定幻燈片標(biāo)題和文本的樣式，以便在轉(zhuǎn)換為PowerPoint幻燈片之前，在一個(gè)文檔中編寫和編輯PowerPoint。仍然需要在PowerPoint中手動(dòng)添加圖片。

2、在Word中添加"新文檔"。點(diǎn)擊 "文件" → "新建"以啟動(dòng)空白文檔。也可以同時(shí)按"Ctrl"和"N"。

3、點(diǎn)擊"查看" → "大綱"。"查看"標(biāo)簽位于屏幕頂部。點(diǎn)擊它后，空白文檔上方將顯示標(biāo)有"文檔視圖"的選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊標(biāo)有"大綱"的那個(gè)。這樣將打開大綱編輯視圖。這個(gè)視圖看起來應(yīng)該像一個(gè)巨大的空白屏幕，上面有標(biāo)簽。

4、輸入第一張幻燈片的標(biāo)題，然后點(diǎn)擊"回車鍵"。你的文字將采用大字體和深藍(lán)色——這表示每張幻燈片的標(biāo)題。

5、按下"tab鍵"來編寫幻燈片文本。這將向右縮進(jìn)該行。這里寫的所有內(nèi)容都是幻燈片的文字。每次你按回車鍵，它會(huì)帶你到一個(gè)新行——這對(duì)應(yīng)于PowerPoint中的項(xiàng)目符號(hào)。如果再次點(diǎn)擊標(biāo)簽，將創(chuàng)建"子項(xiàng)目符號(hào)，如下所示：這是一個(gè)子項(xiàng)目符號(hào)。

6、通過選擇左上角的"1級(jí)"啟動(dòng)新幻燈片。編寫完所有幻燈片文本后，按回車鍵開始新的一行。在左上角的"大綱工具"標(biāo)題下，將看到一個(gè)包含當(dāng)前"級(jí)別"的菜單。使用綠色箭頭或 下拉菜單，選擇"1級(jí)"以創(chuàng)建新標(biāo)題。還可以點(diǎn)擊并拖動(dòng)文本旁邊的灰色小圓圈。如果你將圓圈一直向左拖動(dòng)，它將成為標(biāo)題。

7、設(shè)置"級(jí)別"以設(shè)定幻燈片樣式。你可以隨時(shí)點(diǎn)擊一行并更改其"級(jí)別"。級(jí)別在PowerPoint中的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下所示：1級(jí) = 幻燈片標(biāo)題

2級(jí) = 幻燈片文字

3級(jí) 和以上 = 子項(xiàng)目符號(hào)

正文文本 不會(huì)出現(xiàn)在PowerPoint中。

8、使用"文件" → "發(fā)送到PowerPoint"將文檔發(fā)送到PowerPoint。PowerPoint將獲取文檔并將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換為幻燈片。如果看不到"發(fā)送到PowerPoint"按鈕，嘗試讓它顯示。點(diǎn)擊"文件" → "選項(xiàng)"打開選項(xiàng)窗口。

點(diǎn)擊"快速訪問工具欄"。

選擇"選擇命令自："菜單下的"所有命令"。

向下滾動(dòng)按字母順序列出的命令，直到找到"發(fā)送到Microsoft Powerpoint"。點(diǎn)擊"添加>>"。

9、點(diǎn)擊右下角的確定。現(xiàn)在，單詞的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小按鈕，可以將文檔發(fā)送到PowerPoint了。

10、或者，在PowerPoint中打開你的文檔。PowerPoint將自動(dòng)為你轉(zhuǎn)換以大綱形式編寫的文檔。 在PowerPoint中，點(diǎn)擊"文件" → "打開" 從標(biāo)有查看文件？的下拉菜單中，選擇"所有文件"使Word文檔出現(xiàn)。查找并打開文檔以自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

11、在PowerPoint中自定義演示文稿。 對(duì)演示文稿應(yīng)用最后潤色，如幻燈片動(dòng)畫，聲音，主題或圖片。Word不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換圖片——你必須手動(dòng)復(fù)制并粘貼或插入幻燈片。

方法3：疑難解答

1、分離沒有標(biāo)題的幻燈片。要制作沒有標(biāo)題的新幻燈片，只需按下"回車鍵"即可在側(cè)面文字上方創(chuàng)建一個(gè)新行。點(diǎn)擊空格鍵一次，然后用鼠標(biāo)突出顯示該空格。在"樣式"工具欄中將空格設(shè)為"標(biāo)題一"樣式。這對(duì)你如果想制作連續(xù)幻燈片，不想要標(biāo)題或想要為圖片制作空白幻燈片有幫助。在"大綱"視圖中，只需將標(biāo)記為"1級(jí)"的行留空并按下"回車鍵"

2、轉(zhuǎn)換前檢查你的工作。點(diǎn)擊Word頂部的"查看"選項(xiàng)卡，然后從左上角選擇"大綱視圖"。這不會(huì)改變你的文檔，但它會(huì)按順序顯示。可以使用屏幕頂部的綠色箭頭更改每個(gè)"級(jí)別"，對(duì)應(yīng)于不同部分的PowerPoint：1級(jí) = 幻燈片標(biāo)題

2級(jí) = 幻燈片文字

3級(jí) 和以上 = 子項(xiàng)目符號(hào)

正文文本 不會(huì)出現(xiàn)在PowerPoint中。

3、將幻燈片從Word添加到現(xiàn)有PowerPoint。如果只想添加Word文檔中的幾張幻燈片，則可以讓PowerPoint基于Word創(chuàng)建新幻燈片。為此，請找到到要插入幻燈片的點(diǎn)。點(diǎn)擊"創(chuàng)建新幻燈片"下方的小向下箭頭按鈕，然后選擇"從大綱創(chuàng)建幻燈片"。要將幻燈片放在正確的位置，需要在"創(chuàng)建新幻燈片"之前點(diǎn)擊要放置在Word文檔前面的幻燈片。

Powerpoint將按順序自動(dòng)創(chuàng)建文檔中的每張幻燈片，而不僅僅是第一張幻燈片。

4、將Word文檔隱藏到PowerPoint中。如果不想將整個(gè)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為演示文稿，Microsoft允許你直接從PowerPoint打開Word文檔。這可以引用Word文檔而無需制作一堆新幻燈片。 播放幻燈片時(shí)，可以點(diǎn)擊鏈接打開文檔。當(dāng)你關(guān)閉它時(shí)，PowerPoint將自動(dòng)從你離開的地方恢復(fù)。右鍵點(diǎn)擊要鏈接的文本或圖像。

選擇"超鏈接..."選項(xiàng)。

從菜單中選擇要打開的文件，然后點(diǎn)擊"確定"。

現(xiàn)在，你可以在幻燈片放映期間點(diǎn)擊圖像或文本以顯示W(wǎng)ord文檔。

5、通過從Word復(fù)制并粘貼圖片來添加圖片。不幸的是，PowerPoint無法從Word轉(zhuǎn)換圖片。 要將它們重新放入，只需右鍵點(diǎn)擊Word中的圖片，然后選擇"復(fù)制"。然后，找到想要粘貼到的幻燈片，右鍵點(diǎn)擊，然后選擇"粘貼"。就能夠移動(dòng)它，可以PowerPoint中調(diào)整它的大小或裁剪它。還可以使用PowerPoint上的"插入"按鈕，在計(jì)算機(jī)中搜索圖片并添加它們。

6、下載最新版本的Microsoft Office。如果無法轉(zhuǎn)換文檔，哪怕文檔已經(jīng)設(shè)為正確的樣式，并打開了所有內(nèi)容，那么你可能使用的是舊版本的Microsoft Office。如果是這種情況，請?jiān)贛icrosoft網(wǎng)站上在線下載最新版本。如果只需要轉(zhuǎn)換一些文檔，也可以注冊 [免費(fèi)試用1個(gè)月]。

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