部分1：學習Excel單元格的組織方法

1、打開計算機中的微軟Excel。

2、打開一個現有的電子表格或創建一個新文檔。

3、注意電子表格中的每一列是和一個字母相關聯的。它們從最左邊的"A"開始并向右無限的擴展。

4、注意電子表格中的每一行是和一個數字相關聯的。這可以用于表示電子表格中某一行的順序。

5、選擇電子表格中的任一單元格。選中某一單元格后，它上方的字母和側邊的數字將以深色高亮顯示。這是通過列和行來表示單元格的名稱。例如，可以通過H15或A4來表示一個單元格。在你創建公式時，將可以通過這種格式來引用單元格。

部分2：在Excel中輸入信息

1、在你的電子表格中輸入數據。如果你要在單元格中輸入負數，應在數值前輸入減號。創建一個表格使用列和行來組織你的數據。如果你打算這樣做，應留空最上方的一行用于輸入標題。例如，如果你希望按照日期來組織數據表，你可以在單元格A1中輸入"日期"。

另一些常用的標題包括姓名、地址、說明、費用、應付金額、應收金額。如果你希望對差額進行加減，你可能還希望在最后使用"匯總"列。

2、以新的名稱保存數據表。右擊"Sheet 1"重命名數據表。有需要時可以使用加號添加數據表。

3、根據每一列中保存的是文字還是數字，對它們進行格式化。先選中1個單元格，然后拖動鼠標覆蓋所有需要的單元格即可選中一組單元格。你也可以點擊一列上方的字母或一行的數字來選中一整列或一整行。

右擊選中的單元格并點擊"格式化單元格"。

點擊"數字"或"貨幣"指定你希望減法運算的值的類型。同時設定數字的小數位數以及貨幣的符號，然后點擊"確定"。

4、定期地保存你的Excel文檔。

部分3：創建減法公式

1、點擊你希望保存減法公式所得結果的單元格。例如，你可以點擊"匯總"列中的一個單元格，或"少收的款項"列中的一個單元格。

2、找出頂部的公式欄。這是字母"fx"旁的一個空白欄。

3、在單元格仍然被選中的狀態下把鼠標光標移動到空白欄中。

4、在空白欄中輸入等號"="。你也可以點擊"fx"公式按鈕開始編輯公式。這也會把等號添加到公式欄中。

一個下拉列表將彈出詢問你希望創建什么類型的函數。減法位于"合計"類別中，因為加上一個負數相當于減去一個正數。

5、輸入你希望在減法等式中應用的第一個值所在位置的字母和數字。在該數字后輸入一個減號。這是鍵盤上的連字號。

6、輸入你希望在第一個值中減去的第二個數值所在位置的字母和數字。

7、按下"回車"，第二個值將被從第一個值中減去。按下"回車"后，你所選中的單元格將移動到同一列中的下一個單元格上。例如，你的減法公式可能是"=A2-A5"

8、點擊單獨的單元格，在每一單元格上重復該過程。如果你要減去同一行中的數值，你可以把公式復制到一整列上。單獨輸入好前2個減法公式。然后，選擇這些單元格并把它們往下拖拉復制到整列中。

查看出現在這些單元格下方的加號選項。點擊箭頭并選擇"只復制格式"。這將復制你剛才使用的公式的類型，但其中的數值將以對應行中的值替換到公式中。

部分4：減去單元格區域中的值

1、點擊一組值中的最后一個單元格。本部分將為你介紹如何減去一列或一行中得一組值。

2、點擊函數欄旁的"fx"按鈕。

3、把光標定位在空白函數欄上的等號后。

4、輸入"SUM"或者從可選的Excel函數中選擇該函數。

5、輸入左括號。輸入你需要減去的單元格區域中的第一個單元格。例如，"B2"。

6、輸入一個冒號。這表示你將指定一個單元格區域。

7、輸入你需要減去的單元格區域中得最后一個單元格。例如，"B17"。添加一個右括號。

8、按下"回車"。Excel將把單元格區域中的值相加。如果某值是一個負數，將對其實行減法。例如，你的完整公式可以是"=SUM(B2:B17)"。

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