書信是古代人的一種信息傳播的方式，隨著科技發展的今天，信息交流的便利，除了特定的場合以外，書信的影響力正在逐步被弱化，今天我們就一起回顧一下如何正確書寫信件的格式。

1．稱謂

在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關系的親疏遠近而定。

2．問候語

第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝愿健康成長。

3．正文

另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰。語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。

4．結尾

要根據收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。

5．署名和日期

最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如“學生×××”、“兒××”等。

一般書信寫作注意事項：

1．內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。

2．用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3．要按照書信的格式寫，信封寫作更要規范，避免投遞困難。

4．字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。

書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝愿語、署名、日期六部分，我們在日常書寫信件的時候要注意自己的格式。

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