以Word為例，設置段后間距為18磅的方法：

　　1、打開Word，把所有的文字都選上，點擊鼠標【右鍵】，出現頁面之后，點擊【段落】。

　　2、找到【間距】欄，然后把【段后】數字改為【18磅】就可以了。

　　Microsoft Word，最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（。doc）成為事實上最通用的標準。

　　Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版并未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

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