使用傳真機(jī)的方法如下：

　　1、啟動(dòng)傳真機(jī)。

　　2、放入傳真內(nèi)容，一般是將文字圖片頁面朝下放置。

　　3、撥通對(duì)方的傳真號(hào)碼，傳真又分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答2種，自動(dòng)應(yīng)答不需要對(duì)方接通，人工應(yīng)答需要對(duì)方接通后才可以傳真。

　　4、撥通傳真號(hào)碼后，點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”發(fā)送。

　　5、傳真過程開始，對(duì)方開始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后，接收完成。

　　FAX備有傳真硬件和軟件的微機(jī)也可發(fā)送和接收傳真圖像。是企事業(yè)單位較常用的通信工具之一。傳真機(jī)雖然是近20年才開始廣泛使用的通訊工具，但是它的發(fā)明構(gòu)思卻形成在150年前。早在1843年5月27日，傳真機(jī)的原理就得到了專利保護(hù)，它比電話專利整整早了30年。

　　傳真機(jī)的工作原理其實(shí)相對(duì)簡單，首先將需要傳真的文件通過光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號(hào)，經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號(hào)，然后通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號(hào)后，會(huì)將信號(hào)復(fù)原然后打印出來，這樣，接收方就會(huì)收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。

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