一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。
1、稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。
2、問候語(yǔ)：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
3、正文：正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
4、祝頌語(yǔ)：祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如此致”、祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與此致”和祝”相配套的敬禮”、健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫。
5、署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如同學(xué)”、好友”，弟”妹”等。
6、日期：發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

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