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如何合理規(guī)劃access數(shù)據(jù)庫

來源:懂視網(wǎng) 責編:小采 時間:2020-11-09 15:10:59
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如何合理規(guī)劃access數(shù)據(jù)庫

如何合理規(guī)劃access數(shù)據(jù)庫:合理地設(shè)計數(shù)據(jù)庫,正確地構(gòu)建表結(jié)構(gòu),不僅能準確地提供佰息,高效地維護數(shù)據(jù),還能方使用戶操作,提高工作效率,起到事半功倍的作用。規(guī)劃數(shù)據(jù)庫時,我們-般應(yīng)從以下6個方面進行考慮。 (1)確定建立數(shù)據(jù)庫的目的 建立數(shù)據(jù)庫時需確定數(shù)據(jù)庫要完成的任務(wù),希望
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  (1)確定建立數(shù)據(jù)庫的目的

  建立數(shù)據(jù)庫時需確定數(shù)據(jù)庫要完成的任務(wù),希望從數(shù)據(jù)庫中得到什么信息。

  在辦公消耗品管理系統(tǒng)中,先建立一個辦公消耗品數(shù)據(jù)庫,以便實現(xiàn)對表、查詢、窗體、報表和宏等各個對象進行綜合管理。

  (2)確定數(shù)據(jù)庫中所包含的表

  明確數(shù)據(jù)庫的日的后,需要將所有的信息按不同的主題進行分類,每個主題都可以是數(shù)據(jù)庫中的一個表。

  在辦公消耗品數(shù)據(jù)庫中,按主題可分為物品表、職員表、供應(yīng)商表、領(lǐng)用表和采購表別用于存儲辦公消耗品管理系統(tǒng)中的術(shù)同類別的信息,如圖所示。

如何合理規(guī)劃access數(shù)據(jù)庫 三聯(lián)

  (3)確定表的結(jié)構(gòu)

  每個表都包含一個確定的主題,圍繞這一主題確定表中的字段。根據(jù)所要存放的數(shù)據(jù),確定每個寧段的數(shù)據(jù)類型和寬度等。辦公消耗品管理系統(tǒng)中的各個表所包含的字段如圖所示

  (4)設(shè)置農(nóng)中的主義鍵字

  為了確保表中記錄的唯一性,避免記錄重復(fù),需要在表中選擇一個或一組字段,用于唯一標識表中的每一條記錄,,這樣的字段稱為主關(guān)鍵字。利用主關(guān)鍵字可以連接各個表。

  在辦公消耗品管理系統(tǒng)中,圖中的每個表中黑體顯示的字段分別是每個表的主關(guān)鍵字,它們均能唯一標識每條記錄。

  (5)確定各表之間的關(guān)系

  通過各表的主關(guān)鍵字,可以建大多表之間的關(guān)系。關(guān)鍵字將各個表的相關(guān)信息重新結(jié)合在一起。

  (6)對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化設(shè)計

  當從數(shù)據(jù)庫中提取信息時,可通過主對設(shè)計進一步分析,查找其中的錯誤,以便及時修正。一般的做法是:先輸入一些數(shù)據(jù)然后查看能不能用該數(shù)據(jù)庫獲得所需要的結(jié)果。

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如何合理規(guī)劃access數(shù)據(jù)庫

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