幻燈片的作用是：

　　1、吸引( Attract)用美觀、炫目的平面和動(dòng)畫設(shè)計(jì)吸引觀眾的注意力，將他們的注意力吸弓到演示之中；

　　2、引導(dǎo)( Guide )用PPT來幫助突出演示的重點(diǎn)，幫助觀眾理解演示的內(nèi)容，跟上演示的節(jié)奏；

　　3、體驗(yàn)( Effect )用PPT協(xié)助營(yíng)造適宜的演示氛，通過感性的視覺信號(hào)增強(qiáng)觀眾對(duì)演示的良好印象。

　　幻燈片又稱作正片，是一種底片或菲林。常見的規(guī)格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片?，F(xiàn)在通常說的幻燈片多指電子幻燈片（演示文稿）。幻燈片教學(xué)的時(shí)候經(jīng)常用投影機(jī)觀看的一幅幅照片。這種幻燈片多半是用透明正片裝進(jìn)放映機(jī)放映，照相 相片稱作照相幻燈片， 彩色照片稱作彩色幻燈片，黑白不存在反轉(zhuǎn)片，所以要從負(fù)片曬成正片，幾乎都是用 彩色反轉(zhuǎn)片進(jìn)行拍攝，主流是用35毫米大小，一片一片地裝填。成卷的幻燈片叫做長(zhǎng)條幻燈片。

　　它是可以利用包括微軟公司的 Microsoft Office的 PowerPoint、 金山公司的 WPS Office套件中的WPS演示、蘋果公司 iWork套件中的 Keynote、谷歌公司的 谷歌文件、 OpenOffice的辦公套件中的OpenOffice Impress等辦公軟件制作出來的一種文件，主要的格式有 ppt、 pptx、key、 pdf、 HTML 、dpt、odf或 圖片格式。簡(jiǎn)單的說來，就是在做演講的時(shí)候放給觀眾看的一種圖文并茂的圖片。用來更加直接。直觀的闡述你的觀點(diǎn)，使聽眾更加容易理解的輔助工具。如果是在做商務(wù)，那么類似PowerPoint的軟件一定將成為人們需要的工具。它可以利用上述軟件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自帶的瀏覽軟件或 Acdsee、Flash player等等。

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