推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印，且可使用

一到年底期末，想必公司和學校都會打印不少獎狀證書吧，一張一張的去改名字再打印很是麻煩呢，下面就教大家如何用Word批量打印獎狀。

材料/工具

電腦Word Excel打印機

1、用EXCEL編輯聯系人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、打開WORD

方法

首先打開Word，可以自己制作也可以用Word自帶的獎狀模板。

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

打開Excel，準備好獲獎人員名單，注意第一行不能直接寫獲獎人員名字，獲獎人員名字從第二行開始，否則第一個人的名字打印不了。如圖。

使用word的郵件合并功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合并： 3、打開數據源，電子表格進行郵件合并； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印范圍打櫻

接著打開Word的獎狀模板，點擊菜單欄里的“郵件”，然后點擊“開始郵件合并”，選擇“郵件合并分布向導”。

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

此時Word的右邊會出現一個指引你完成郵件合并的操作欄。點擊“信函”，再點擊底部的“下一步，開始文檔”。

用Excel與Word結合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀為例說明其操作。 一、在Excel中制作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中制作獎狀頁面及格式設置 啟動Word程序，設置好頁面、字體格式。 特別是

直接進入下一步后，選擇“使用當前文檔”，點擊“下一步，選擇收件人”。

推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印，且可使用

在選擇收件人操作欄里，選擇使用現有列表并點擊“瀏覽”。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點擊其他項目

在瀏覽里選擇準備好的獲獎人員的Excel表格。名單在Excel的sheet1，所以選擇sheet1，點擊確定。

如何快速批量打印獎狀  每學期結束，各個學校總會忙于打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所采用的方法是將姓名和獎項等地方空著，等到獎狀打印完畢后再用手填寫?；蛘呤欠謩e在獎狀上更改名字，并打櫻這兩種方法都費時、費力，其實利

此時就會出現郵件合并收件人，默認為選擇表格里全部人員名單，也可以手動取消勾選人員名字取消打印獎狀。

1、用EXCEL編輯聯系人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、打開WORD

準備好需要打印的獎狀的人員名單后，點擊下一步“撰寫信函”

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

在撰寫信函操作欄里點擊“其他項目”，此時出現一個窗口。

使用word的郵件合并功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合并： 3、打開數據源，電子表格進行郵件合并； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印范圍打櫻

先將鼠標光標點擊在同學面前，選擇“數據庫域”，點擊插入，然后點擊關閉。此時在Word模板的同學前面就會出現“《姓名》”。

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

此時在Word模板的同學前面就會出現“《姓名》”，點擊下一步“預覽信函”。

用Excel與Word結合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀為例說明其操作。 一、在Excel中制作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中制作獎狀頁面及格式設置 啟動Word程序，設置好頁面、字體格式。 特別是

在預覽信函里可以預覽獎狀，點擊收件人的切換箭頭可以看到所有獲獎人員的名單出現在“同學”前面。預覽無誤以后點擊“下一步，完成合并”。

推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印，且可使用

完成合并后點擊打印即可完成批量打印，接下來就是打印機的工作啦！

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點擊其他項目

擴展閱讀，以下內容您可能還感興趣。

word中怎么設置批量打印獎狀

推薦使用“抄Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟襲件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印，且可使用虛百擬打印機，將多個Office文檔轉換為PDF文件。

使用教程：度http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html

如何用word或wps“郵件合并”功能批量打印獎狀

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保百存。

2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。度

3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。

4、然后選擇使問用當前文檔。

5、點擊瀏覽。

6、選擇剛才的Excel表格打開。

7、打開Excel后，點擊其他項目。

8、在“域”選中“姓名”一行，點擊該對話框下方答的“插入”命令按鈕，在光內標處插入學生的姓名。

9、選擇獎次，然后把域插入到合適位置。

10、插入后容，點擊下一步完成合并。

11、最后點擊打印就可以了。

怎樣用Excel批量打印獎狀

最低0.27元/天開通百度文庫會員，可在文庫查看完整內容>

原發布者:mc4816

如何快速批量打印獎狀  每學期結束，各個學校總會忙于打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所采用的方法是將姓名和獎項等地方空著，等到獎狀打印完畢后再用手填寫?；蛘呤欠謩e在獎狀上更改名字，并打印。這兩種方法都費時、費力，其實利用word中的“郵件合并”功能通過以下四個步驟就可以輕松地批量打印獎狀。一、建立獎狀模塊首先利用word制作一張模板并保存為：“獎狀.doc”,將學校、班級、姓名、獲獎類別和獲獎等地方先空著，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符（如圖1所示） 圖1二、建立獎狀數據庫在Excel表格中輸入獲獎人及獲獎等相關信息并保存為“獎狀數據.XLS”,格式如圖2所示。圖2三、關聯數據庫與獎狀打開“獎狀.doc”，依次選擇“視圖→工具欄→郵件合并”，在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”，并選擇“獎狀數據.XLS”，打開后選擇相應的工作簿。默認為sheet1，并按“確定”。將鼠標定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域“，在彈出的對話框中選擇“班級”，并按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成姓名、項目、獎項的插入。四、預覽效果并打印選擇“查看合并數據”，用前后箭頭就可以個別瀏覽合并后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個包含所有獎e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333433623763狀的word文檔，這樣就可以批量打印了。利用“郵件合并”功能可以非常方便地將Excel數據有變動或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，也可以非常方便地制作和打印成績單。

用Word如何批量打印獎狀和信封

1、用EXCEL編輯聯系人地址抄列表，如：

郵政編碼 收信人地址 收件人姓名襲 收件人職務 寄信人地址

404000 某某百某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否度則會出錯。

3、打開WORD，點工具—郵件合并—創建==》信封—活動文檔

4、點“問獲取數據”—打開數據源—類型先MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然后編輯活動文檔，按提示操作，合并就可以了。答

word2003什么批量打印獎狀

一、建立獎狀模板

首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符

二、用Excel建立獲獎數據庫

在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

三、關聯數據庫與獎狀

打開“獎狀.doc”，依次選擇視圖→工具欄→郵件合并，在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”，并選擇“獎狀數據.xls”，打開后選擇相應的工作簿，默認為sheet1，并按確定。

將鼠標定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話框中選擇“班級”，并按“插入”。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。

四、預覽并打印

選擇“查看合并數據”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數據后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量打印了。

利用郵件合并功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來，如果數據有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績單、工資條等。

聲明：本網頁內容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網聯系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com