1、打開excel表格，找到我們需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的數(shù)據(jù)。今天我們要設(shè)置下拉選項(xiàng)的是等級這一列。 2、找到一出空白列，輸入所要填寫的四個(gè)等級。 3、選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的等級這一列，在菜單中選擇數(shù)據(jù)，找到有效性。 4、點(diǎn)擊有效性，選擇，序列

EXCEL是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能帶來不少方便。可以在EXCEL中設(shè)置下拉菜單，以方便輸入相同內(nèi)容。本文就以將性別設(shè)置為下拉菜單為例，介紹具體的設(shè)置方法。

材料/工具

EXCEL

方法

在A列輸入姓名，B列輸入性別，要求性別實(shí)現(xiàn)下拉選擇，而不是全手工輸入，具體完成品見下圖

一、直接輸入： 1.選擇要設(shè)置的單元格，例如A1單元格； 2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口； 3.在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，

先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體信息暫時(shí)不輸入；再到E1列輸入男，E2列輸入女

比如在A1設(shè)置下拉菜單(北京，天津，上海) 選擇A1,數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)有效性>設(shè)置>允許>序列， “來源”輸入“北京,天津,上海”（注意：輸入半角逗點(diǎn)，不能使用中文的逗號） 確定后，A1出現(xiàn)下拉箭頭。點(diǎn)開便可實(shí)現(xiàn)選擇性輸入，OK.

先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”，再用鼠標(biāo)選中B2到B7列

數(shù)據(jù)、有效性，先選項(xiàng)卡中選擇序列，在來源中輸入“車間1,車間2,車間3”等，確定。里面的逗號必須是半角情況下的","

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口

excel表格中設(shè)置下拉菜單的步驟如下： 1.打開Excel，首先輸入下拉列表項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)選中該組內(nèi)容，在“名稱框”輸入名稱來為該組命名。 2.接下來，我們切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”項(xiàng)。 3.在打開的“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，從“允許”下拉列表中

在“數(shù)據(jù)有效性”窗口，將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”

一、直接自定義序列 用“數(shù)據(jù)/有效性”功能可以達(dá)到目的。 以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單： 選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域； 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框； 單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”

再點(diǎn)擊“來源”后面的選擇按鈕，用鼠標(biāo)框選E1和E2，選擇好之后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕，回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口，并點(diǎn)擊確定

我們找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)院的名字。 在院校名稱這一欄的最下面，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性 在有效性對話框中，我們點(diǎn)擊設(shè)置，在設(shè)置的面板，我們設(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點(diǎn)擊 來源，

此時(shí)，性別下面的的單元格后面就會自動出現(xiàn)一個(gè)下拉提示符，點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)下拉選擇

選擇要加下拉菜單的單元格，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”，選擇“有效性”，然后再“允許”下拉菜單中選擇“序列”，然后再下面的填充區(qū)域中輸入數(shù)值，項(xiàng)目之間用英文的逗號分開即可。 指定有效的單元格輸入項(xiàng) 選定要其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜

如果要取消下拉菜單，則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口，點(diǎn)擊“全部清除”即可

操作說明： 一、設(shè)置一級下拉菜單： 選中A1，“數(shù)據(jù)/有效性/設(shè)置/允許/序列/來源/用框右側(cè)拾數(shù)器點(diǎn)選I1:N1,再點(diǎn)拾數(shù)器/確定”，效果如A1。 二、設(shè)置二級下拉菜單： 1、選中I1:N11,“插入/名稱/指定/首行/確定”，將每列明細(xì)科目定義為第一行顯示的名

要使表格更加美觀，可以選中E列，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”

首先選中要制作下拉菜單的單元格或單元格區(qū)域----數(shù)據(jù)---有效性---允許---選擇"序列"---來源---輸入要填充的各個(gè)選項(xiàng)---比如輸入: 男,女 (兩個(gè)選項(xiàng)之間用英文半角逗號相隔)---確定 如圖 如果是大量的選項(xiàng)需要寫入,則可以用一輔助列來實(shí)現(xiàn),比如在

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何在表格中設(shè)置下拉框只顯示男女？

在表格中設(shè)置下拉框只顯示男女抄的具體步驟如下：

需要準(zhǔn)備的材料分別是：電腦、Excel表格。

1、首先打開需要編輯的Excel表格，選百中需要設(shè)置的單元格。

2、然后度點(diǎn)擊打開數(shù)據(jù)問中的“數(shù)據(jù)有效性”。

3、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“數(shù)據(jù)有效性”。

4、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“允許”，選擇“序列”。

5、然后點(diǎn)擊來源下方的輸入框輸入“男,女”，中間需要用英文半角的逗號隔開，回車確定。

6、然后就可答以點(diǎn)擊單元格選擇了。

表格下拉菜單怎么設(shè)置

一、直接自定義序列

用“數(shù)據(jù)/有效性e79fa5e9819331333335336533”功能可以達(dá)到目的。

以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單：

選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域；

執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；

單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；

單擊“確定”按鈕。

二、利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源

有時(shí)候序列值較多，直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好，然后引用。

操作步驟：先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好(假設(shè)在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)\有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框；選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，“來源”欄點(diǎn)擊右側(cè)的展開按鈕（有一個(gè)紅箭頭），用鼠標(biāo)拖動滾動條，選中序列區(qū)域Z1：Z3（可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個(gè)復(fù)選框。點(diǎn)擊"輸入信息"選項(xiàng)卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請?jiān)谶@里選擇"。

三、橫跨兩個(gè)工作表來制作下拉菜單

方法：用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表

在sheet2中在Z1：Z3處設(shè)置好數(shù)據(jù)源：男，女，其他

選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)\有效性"，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框；選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),

就可實(shí)現(xiàn)橫跨兩個(gè)工作表來制作下拉菜單。

Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法

一、直接輸入：

1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：

如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：

1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：

1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；

3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。本回答被提問者和網(wǎng)友采納

excel表格下拉菜單怎么設(shè)置

我們找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)院的名字。

在院校名稱這一欄的最下面zhidao，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性

在有效性對話框中，我們點(diǎn)擊設(shè)置，在設(shè)置的面板，我們設(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點(diǎn)擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標(biāo)來選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表，然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效內(nèi)性的對話框。

在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”和“提供下拉箭頭”。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

我們接著選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設(shè)定以后，只有這一個(gè)單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達(dá)不到我們的效果。

我們向下拖動這個(gè)單元格的右下角，這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過此設(shè)置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

最后我們可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準(zhǔn)容確還快捷的。

excel表格下拉菜單怎么設(shè)置

步驟/方法

1

我們找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)copy院的名字，如下圖。

2

在院校名稱這一欄的最下面，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性

3

在有效性對話框中，我們點(diǎn)擊設(shè)置，在設(shè)置的面板，我們設(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們知點(diǎn)擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

4

我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面，，我們可以拖拽鼠標(biāo)來選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表，然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話框。

5

在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”（數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角）。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

6

我們接著選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設(shè)定以后，只有這一個(gè)單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達(dá)不到我們的效果。

7

我們向下拖動這個(gè)單元格的右下角，這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過此設(shè)置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

8

最后我們可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是道如何使我們的輸入更加準(zhǔn)確還快捷的。

如何在excel表格中設(shè)置下拉框選項(xiàng)

選中zd單元格，點(diǎn)頂部工具欄里的 數(shù)據(jù)----有效性----在允許里選"序列"----在"來源"里填菜單項(xiàng)目，用半角逗號隔開。

另外，在"來源"中的菜單項(xiàng)目，也可以不填固定的，而是在來源里用公式 =$A$1:$A$5 這樣的方式來引用一組單元格中的數(shù)據(jù)，作為下拉選項(xiàng)。這樣當(dāng)作為來源的單元格中的數(shù)據(jù)變化時(shí)，你的下拉菜單項(xiàng)目也會相應(yīng)改變。

補(bǔ)充，如果沒勾選出錯(cuò)警告，那么此單元格除了可以使用你的下拉菜單之外，使用者還可以自己手動輸入其它的內(nèi)容。如果勾選了出錯(cuò)警告，那么就只能通過你的下拉菜單來選擇了，不能輸入其它內(nèi)容。

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