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用 Excel 的郵件合并功能批量打印獎狀

來源：懂視網責編：小OO 時間：2020-03-19 13:24:12

導讀Excel的郵件合并功能非常強大，下面就介紹一下如何用Excel的郵件合并功能批量打印獎狀。材料/工具wordexcel方法在Excel中準備好一份獲獎名單，如圖所示。在Word中設計一張空白獎狀，如圖所示。在Word中，點擊“郵件-開始郵件合并-選擇收件人”按鈕，在下拉列表中點擊“使用現有列表”菜單項。彈出“選取數據源”對話框，找到第1步驟中的excel，單擊“打開”。在彈出“選擇表格”對話框中，選擇工作表，單擊“確定”。在Word中，先在“同志”前單擊，然后單擊“郵件-編寫和插入域-插入合并...

Excel 的郵件合并功能非常強大，下面就介紹一下如何用 Excel 的郵件合并功能批量打印獎狀。

材料/工具

wordexcel

方法

在 Excel 中準備好一份獲獎名單，如圖所示。

在 Word 中設計一張空白獎狀，如圖所示。

在 Word 中，點擊“郵件-開始郵件合并-選擇收件人”按鈕，在下拉列表中點擊“使用現有列表”菜單項。

彈出“選取數據源”對話框，找到第 1 步驟中的excel，單擊“打開”。

在彈出“選擇表格”對話框中，選擇工作表，單擊“確定”。

在 Word 中，先在“同志”前單擊，然后單擊“郵件-編寫和插入域-插入合并域”-，在下拉列表中單擊“姓名”，會發現空白獎狀中被插入了“《姓名》”的字樣，如圖所示。

如上一步所示將“《獎項》”插入到word中，如圖所示。

在 Word 中，點擊“郵件-預覽結果”，第 7 步驟中被域占據的位置，將會替換成數據源列表中真實的姓名和獎項，如圖所示。