1.首先自然就是安裝軟件，就不再詳述了，如果沒有的可自行要下載安裝。安裝完成后就來打開excel軟件，點擊開始按鈕，找到所有程序，Microsoft Office，然后點擊Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動excel。 2.接著就需要來認識excel了，

EXCEL是常用的辦公軟件，有非常多的實用操作，下面介紹一個常用的函數VLOOKUP的操作，可以大大提高工作效率。

材料/工具

EXCEL

方法

以下圖為例，圖1是學生信息表，圖2是學生成績表。通過VLOOKUP函數，將圖2學生成績表的成績匹配到圖1學生信息表。

excel基本操作可以從事任何工作，因為基本上不是體力勞動都需要用到辦公軟件，甚至體力勞動也可以用辦公軟件做工作數據的記錄和統計。 但只會excel基本操作對就職沒太大意義，因為這個一周就能學會了。即使你什么也不會，崗位培訓一個月也差不多

在學生信息表的C3單元格插入函數VLOOKUP；

1、對于使用excel表格基本步驟是： 打開EXCEL軟件 新建或根據模板建立工作表 在第一行單元輸入標題 設置表格的樣式 輸入相關數據 對表格進行美化 保存 2、excel表格設計需要提前構思框架，沒有固定的格式。

插入函數后，彈出這個對話框。根據參數說明將需要的參數填入對話框。第一個對話框是查找目標，本例的查找目標為學生信息表的“A2單元格"；第二個對話框是查找范圍，本例的查找范圍是學生成績表的"A2:B12單元格"（注意：一定要加$符號）；第三個對話框是必需的參數，本例是查找范圍的第一列，所以填“1”；第四個對話框是可選參數，這里一般都是選擇“0”精確查找，如果選擇“1”就是近似匹配；

1.打開excel表格 點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。 2.認識表格。 電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框

完成以上步驟，就可以得到匹配值；選擇C2單元格，雙擊右下角進行填充；

1、首先我們使用excel將我們的表格文件打開，可以看到我們的表格文件 2、我們在總分處選擇第一個單元格輸入我們的函數，并在函數里輸入參數 3、輸入好函數之后我們按下回車鍵就得到了結果 4、將鼠標左鍵放到該單元格的右下角，然后拖動鼠標左鍵

最后結果如圖，圖中沒有顯示成績的，是因為學生成績表中沒有成績。

基礎的包括，數據錄取，數據處理，數據分析，數據呈現。 工作簿，工作表，單元格的操作。行列操作。格式設置，格式刷的使用，剪貼板的使用，工作表的保護，數據透視表，公式函數

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EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式

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原發布者:qchwuxi

在熟悉excel操作界面和一些常用基本功能的基礎上,完成以下問題:

朋友 提問應該一個一個來 你這樣好象考試呵

excel的基本操作有哪些？

excel的基本操作 1. 快速啟動Excel 如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 </B>2、填充數據</b>1）填充相同數據 可以在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，操作方法是：1．同時選中需要填充數據的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中。2．輸入要填充的某個數據，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時填入該數據。（2）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法：1．選中需要填充相同數據的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標簽。2．在已選中的任意一張工作表內輸入數據，則所有選定工作表的相應單元格會填入同一數據。（3）快速重復填充 如果同一列的幾個相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數字混合的內容（第一個字必須為文本）。可以采用以下方法：1．在已填充單元格的下一單元格繼續輸入，只要你輸入的頭一兩個字符與其上方單元格中的相同，Excel 97就會自動顯示其余的部分。2．回車表示接受。否則，可繼續輸入其它內容，修改Excel 97自動完成的部分。若沒有這一功能，可將“工具→選項”對話框下“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”項選中。（4）選擇填充 如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區域已輸入過的內容（文本或文本與數字混合，純數字不行）。可以采用以下方法：1．讓光標停留在需要填充的單元格。按Alt＋↓鍵打開本列已填充內容列表。或者用鼠標右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開圖1列表。2．用鼠標單擊內容列表中需要填充的內容，它就被填入內容列表上方的單元格。如果要在某一區域內使用公式進行計算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車，實現對該區域快速填充公式。（5）行或列內的復制填充 如果要在同一行或列內復制數據，可按以下方法進行操作：1．選中包含被復制原始數據的單元格區域。2．將光標移至已選中區域右下角的填充柄，當光標變為小黑十字時，按下左鍵沿行或列拖動。拖過所有需要填充的單元格后松開鼠標。3．若被復制數據是數字或日期，可能會以序列方式填充而不是復制。所以，最好按下Ctrl鍵再進行拖動。注意：被填充區域內的原有數據或公式均被覆蓋。（6）快速重復填充 如果要填充的數據與活動單元格上方或右側的數據相同，可用以下方法快速重復填充：1．按Ctrl＋D鍵，可將活動單元格上方的數據填充進來。2．按Ctrl＋R鍵，可將活動單元格左側的數據填充進來。（7）雙擊序列填充 適用于填充列左側有完整數據列的情況，可用于排名次。填充方法是：1．若要輸入數字序列，可在填充列中輸入兩三個數字，全部選中后雙擊填充柄。則產生的序列會自動向下填充，直到左側數據列的空白單元格處為止。2．若要輸入含數字的文本序列（如“第1名”、“1個”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個”），將其選中后雙擊填充柄。則產生的序列會自動向下填充，也是e799bee5baa631333332626137到左側數據列的空白單元格處結束。（8）快速移動填充 使用此法可將一塊數據區域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：1．選中需要移動的數據區域。2．按下Shift鍵，再將鼠標移到數據區域的邊界。按住鼠標左鍵拖動數據區域向目標位置移動，其間Excel 97會提示數據將被填充的區域，到達指定位置松開鼠標即可。同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數據區域復制到工作表中的任意位置。 3、 快速移動/復制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 4. 選擇單元格 1、選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表2、 快速選定不連續單元格 1、按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 5. 根據條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據你要選中區域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。6. 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

excel表格的基本操作有哪些

　Excel表格的基本操作一：修改字體

　　首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

　　Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

　　Excel表格的基本操作三：添加符號

　　如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

　　Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

　　Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定

　　如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態欄中，就有求和、平均值、和計數顯7a6431333361313835示。

　　Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數字？

　　輸入一行長的數字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

　　溫馨提示，記得是先設置好格式再輸入，不然第十四位數之后的數字都回變成0的。

　　Excel表格的基本操作八：格式刷

　　例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

　　Excel表格的基本操作：快速一鍵制表

　　沒有制過表的人，是否感覺制表很復制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業的表格了。

　　Excel表格的基本操作十：快速復制粘貼

　　當在輸入數據中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數據，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格的基本操作技巧有哪些

一、文件操作

1、為 excel 文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、同時打開多個 excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要打開的 excel 文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的 excel 文件 按 shift 鍵同時點右上角關閉按鈕。

6、設置文件自動保存時間 文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔

7、恢復未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中創建日歷 文件 - 新建 - 日歷

9、設置新建 excel 文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設置字號和字體

10、把 A.xlsx 文件圖標顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標簽上右鍵 - 移動或復制 - 移動到”新工作簿”

二、窗口設置

1、同時打開對比兩個或多個 excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向

3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F1

4、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分

7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個 excel 窗口 ctrl + tab 鍵

9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 打開單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前數據區域

2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式

3 、查找值 按 ctrl+f 打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵后移動所選內容” - 設置方向

2、設置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個選項 數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C

3、復制表格保存行高列寬不變 整行7a64e78988e69d8331333365653137選取復制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到 F 列時，自動轉到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入后按回車即可自動跳轉

5、設置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無

6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以 0 開始的數字 把單元格格式設置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行

9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

10、快速合并多行數據 插入批注 - 選取多列數據復制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區域中即 可。

11、插入特殊符號 插入 - 符號

12、查找重復值 選取數據列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值

13、刪除重復值 選取區域 - 數據 - 刪除重復項

14、單元格分區域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶編輯區域

15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋

16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼

17、單元格強制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵

六、單元格格式設置

1、萬元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼: 0“月"

七、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除

2、工作表插入背景圖片 頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景 插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入

八、打印設置

1、打印標題行 頁面布局 - 打印標題 - 點頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。

2、多頁強制打印到一頁上 頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調整為 1 頁寬 1 頁高

3、按厘米設置行高 視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米

4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符

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